panduan kesehatan dan keselamatan untuk perpustakaan

Bagian  1

Aturan Dasar Keamanan
1. Hukum mengatakan ...
2. Elemen Keamanan di Tempat Kerja
3. Tips Keamanan untuk Karyawan Perpustakaan Baru
4. Tips Keamanan untuk Supervisor

1.      Hukum Mengatakan ...
Undang-undang kesehatan dan keselamatan mempromosikan sistem tanggung jawab internal. Setiap orang di tempat kerja memiliki tanggung jawab untuk menjaga tempat kerja yang sehat dan aman. Pengusaha harus menyediakan tempat kerja yang aman dan sehat. Supervisor bertanggung jawab untuk memastikan bahwa pekerjaan dilakukan dengan aman. Karyawan harus mengikuti prosedur keselamatan yang ditetapkan oleh perusahaan.
Jika seorang karyawan percaya bahwa tugas itu berbahaya, dia berhak menolak untuk melakukan tugas itu sampai dapat dilakukan dengan aman

2.       Elemen Keamanan di Tempat Kerja

1)      Cara yang benar dan cara yang aman dalam bekerja yaitu Ikuti petunjuk. Jika Anda tidak tahu, tanyakan.

2)      Ketahui potensi bahaya dalam pekerjaan Anda, dan cara bekerja dengan aman untuk mencegah bahaya tersebut.

3)      Ketahui aturan keamanan untuk pekerjaan tertentu dan dapat menjelaskan aturan-aturan ini kepada rekan pekerja.

4)      Ikuti prosedur darurat jika terjadi kebakaran, medis, dan keadaan darurat lainnya.

5)      Laporkan semua cedera, termasuk goresan ringan. Ikuti prosedur perpustakaan Anda untuk melaporkan kecelakaan dan cedera.

6)      Ketahui lokasi peralatan darurat seperti alat pemadam kebakaran dan pahami cara menggunakan peralatan ini.

7)      Gunakan alat pelindung diri seperti yang dipersyaratkan oleh majikan Anda.

8)      Pelajari prosedur keselamatan khusus untuk keadaan tertentu yang terkait dengan pekerjaan perpustakaan.

9)      Ikuti aturan keamanan listrik saat menggunakan peralatan listrik, grounding alat-alat listrik portabel dan bekerja di dekat sekering listrik dan kotak panel.

10)  Laporkan praktik tidak aman dan kondisi tidak aman ke perusahaan Anda.

11)   Kenakan pakaian yang sesuai dengan tugas yang Anda lakukan. Kenakan sepatu yang nyaman di stasiun layanan umum yang membutuhkan pengguna berdiri atau membantu yang signifikan dalam mencari bahan dari rak perpustakaan.

12)   Keamanan Off-the-Job sama pentingnya. Keamanan tidak berhenti ketika Anda meninggalkan tempat kerja Anda.

3.      Tips Keamanan untuk Karyawan Perpustakaan Baru
Ketika Anda memulai pekerjaan baru, tanyakan kepada atasan / majikan Anda pertanyaan terkait kesehatan dan keselamatan berikut.

1)      Apa saja potensi bahaya pekerjaan itu?

2)      Pelatihan dan pendidikan apa yang tersedia tentang peraturan dan tanggung jawab kesehatan dan keselamatan?

3)      Apa tanggung jawab saya berkenaan dengan kesehatan dan keselamatan?

4)      Jika saya melihat ada yang salah, kepada siapa dan bagaimana saya melaporkannya?

5)       Apakah ada praktik kerja aman tertulis?

6)      Apakah saya perlu menggunakan peralatan perlindungan pribadi seperti respirator?

7)      Apa yang harus saya lakukan jika terjadi kebakaran atau keadaan darurat lainnya?

8)      Di mana saya menemukan alat pemadam kebakaran, kotak pertolongan pertama, ruang pertolongan pertama dan bantuan darurat?

9)      Siapa yang bertanggung jawab untuk menjawab pertanyaan terkait keselamatan?

10)  Apa yang harus saya lakukan jika saya terluka di tempat kerja atau punya
kecelakaan?

4. Tips Keamanan untuk Supervisor

1)      Jelaskan pentingnya keselamatan bagi karyawan.

2)      Segarkan dan perbarui aturan keamanan kepada karyawan.

3)      Terapkan praktik kerja yang aman dan pastikan bahwa karyawan mengikuti praktik-praktik ini.

4)       Berikan pujian untuk perilaku yang aman.

5)      Mendorong partisipasi karyawan dalam pengenalan bahaya dan pengembangan praktik kerja yang aman.

6)       Menghargai partisipasi.

7)      Tentukan sebuah contoh.

8)      Promosikan keselamatan dengan menyediakan staf dengan buku, video, literatur, dll.

9)      Mengunjungi area perpustakaan secara teratur.

10)  Kenali karyawan Anda dan dengarkan kekhawatiran mereka.

11)   Terus meningkatkan dan menyederhanakan keselamatan.

Bagian  2

Memantau Kesehatan dan Keselamatan di Perpustakaan Anda
1. Tanggung jawab Kesehatan dan Keselamatan Kerja (OHS) di Perpustakaan Anda
2. Inspeksi Tempat Kerja
3. Investigasi Kecelakaan
4. Pertolongan Pertama

1.      Kesehatan dan Keselamatan Kerja (OHS)
Tanggung jawab di Perpustakaan Anda

Ekspetasi	Tanggung Jawab
Tetap sama dengan undang-undang kesehatan dan keselamatan.
Mengembangkan kebijakan kesehatan dan keselamatan kerja untuk perpustakaan.
Mengembangkan prosedur kerja yang aman
Mengambil tindakan pada rekomendasi komite kesehatan dan keselamatan.
Memberikan Pelatihan dan Pendidikan Kesehatan dan Keselamatan Kerja
Memberikan informasi mengenai potensi bahaya kerja
Kembangkan dan terapkan panduan ergonomis
Laporkan dan tanggapi perilaku yang mengganggu
Menyediakan pertolongan pertama
Pantau kesehatan karyawan
Rencanakan perlindungan kebakaran
Melakukan inspeksi di tempat kerja
Melakukan investigasi kecelakaan
Siapkan catatan, statistik, dan laporan
Merencanakan audit keselamatan
Pastikan keamanan kontraktor
Periksa dan uji sistem ventilasi, lift, alat pemadam kebakaran, dll.
Melakukan latihan darurat dan mengembangkan rencana evakuasi darurat
Orientasi kesehatan dan keselamatan untuk karyawan baru dan yang ditransfer.
Kelola sistem keamanan gedung
Pantau sistem penanganan udara perpustakaan
Beli peralatan dan persediaan
Lakukan perawatan preventif

2.      Inspeksi Tempat Kerja

Tujuan
Tujuan dari inspeksi adalah untuk mengidentifikasi kondisi yang tidak aman, serta praktik yang tidak aman, dan untuk merekomendasikan tindakan korektif. Undang-undang kesehatan dan keselamatan kerja memerlukan inspeksi tempat kerja yang teratur.

Tim Inspeksi
Tim inspeksi terdiri dari campuran personil seperti karyawan, pengawas dan manajer. Umumnya, undang-undang menetapkan prosedur untuk inspeksi tempat kerja yang harus dilakukan oleh komite kesehatan dan keselamatan.

Peran dan Tanggung Jawab
Inspeksi dilakukan sesuai dengan jadwal yang disepakati oleh Komite Kesehatan dan Keselamatan (tim manajemen pekerja gabungan yang membantu perusahaan dalam menciptakan dan memelihara tempat kerja yang aman). Tim inspeksi umumnya menggunakan daftar periksa sebagai panduan untuk melakukan inspeksi.

Laporan Inspeksi
Laporan inspeksi dikomunikasikan ke semua tingkat organisasi. Memposting laporan inspeksi di papan buletin, meninjaunya di pertemuan komite kesehatan dan keselamatan bersama, dan mengirimkan salinan ke manajemen untuk ditinjau adalah semua metode komunikasi yang baik.

3.      Investigasi Kecelakaan

Tujuan
Tujuan dari penyelidikan kecelakaan adalah menemukan akar penyebab kecelakaan dan TIDAK menyalahkan orang atas kecelakaan itu.

Tim Investigasi
1. Manajer / supervisor.
2. Pekerja berpengetahuan luas dalam proses kerja.
3. Seorang ahli (jika ditunjuk).
4. Perwakilan komite kesehatan dan keselamatan (s).
5. Orang lain sesuai kebutuhan.

Peran dan Tanggung Jawab
Manajer / supervisor Anda bertanggung jawab untuk melakukan investigasi kecelakaan dan memberi tahu komite kesehatan dan keselamatan dan orang lain seperti yang dipersyaratkan oleh undang-undang dan prosedur organisasi Anda.

Melaporkan
Laporan investigasi kecelakaan umumnya mencakup hal-hal berikut:
1 Nama dan pekerjaan karyawan.
2 Lokasi dan waktu kecelakaan dan cedera (jika ada).
3 Nama saksi (es).
4 Deskripsi tugas, termasuk peralatan dan kondisi kerja.
5 Deskripsi tentang apa yang terjadi menyebabkan kecelakaan.
6 Nama orang yang menyelesaikan laporan.
7 Rekomendasi untuk tindakan korektif.
8 Nama dokter atau ahli bedah, jika ada

4.      Pertolongan Pertama

Peraturan pertolongan pertama mengharuskan pengusaha menyediakan fasilitas pertolongan pertama, peralatan, dan personel yang terlatih di semua tempat kerja. Orang yang memegang sertifikat pertolongan pertama yang sah harus memastikan bahwa isi kotak pertolongan pertama secara teratur diperiksa dan dipelihara. pertolongan pertama dan pelatihan pertolongan pertama, silakan hubungi Asosiasi Ambulans St John setempat, Canadian Red Cross Society atau organisasi lain yang disetujui.

Dalam kasus cedera atau timbulnya suatu penyakit:
1. Segera dapatkan pertolongan pertama.
2. Memberi tahu atasan / majikan Anda.
3. Lengkapi dan segera kembalikan semua formulir yang diperlukan untuk otoritas kompensasi pekerja di yurisdiksi Anda.
4. Supervisor Anda harus memutuskan perlunya investigasi kecelakaan.

Daftar Periksa Bantuan Pertama

Apakah staf tahu cara melaporkan cedera di tempat kerja?    Ya atau Tidak

Apakah nomor telepon darurat diposting?                                O Ya atau Tidak

Apakah alat pertolongan pertama tersedia di setiap area kerja atau lantai? o Ya atau Tidak

Apakah kit pertolongan pertama secara teratur diperiksa dengan persediaan   o Ya o Tidak diisi ulang sesuai kebutuhan?

Adakah karyawan yang memenuhi syarat untuk memberikan terlebih dahulu? o Ya o Tidak bantuan dan apakah nama mereka diposkan?                                                           o Ya atau Tidak

Apakah ada rumah sakit, klinik atau fasilitas perawatan medis lainnya di dekat tempat kerja Anda?                                                                                                                                  o Ya atau Tidak

Apakah majikan Anda menawarkan atau memberikan kompensasi untuk pelatihan pertolongan pertama atau CPR?                                                                                    o Ya atau Tidak

Apakah karyawan memiliki metode untuk memberikan umpan balik tentang program pertolongan pertama?                                                                                       o Ya atau Tidak

Sumber: https://www.ccohs.ca/products/publications/pdf/samples/library.pdf

Buku healty and safety guide for libraries

Pelestarian Bahan Pustaka

PENGERTIAN, TUJUAN DAN FUNGSI PELESTARIAN

Bissmillahirrohmanirrohim

Assalamu’alaikum Wr.Wb

Kesempatan ini saya akan sedikit menjelaskan tentang pengertian, tujuan dan fungsi pelestarian bahan pustaka menurut beberapa sumber yang saya ketahui.

Selamat membaca..!!!➠

A.    Pengertian Pelestarian

Lestari adalah tetap seperti keadaannya semula; tidak berubah; bertahan; kekal;
melestarikan adalah menjadikan (membiarkan) tetap tidak berubah; membiarkan tetap seperti keadaan semula; mempertahankan kelangsungan (hidup dan sebagainya): kita perlu melestarikan peninggalan sejarah;      
pelestari adalah orang dan sebagainya yang menjaga hewan, hutan, lingkungan, dan sebagainya supaya lestari: para pelestari lingkungan khawatir kalau-kalau tempat pembiakan kupu-kupu akan rusak;        
pelestarian adalah  proses, cara, perbuatan melestarikan;  perlindungan dr kemusnahan atau kerusakan; pengawetan; konservasi: pelestarian sumber-sumber alam;  pengelolaan sumber daya alam yg menjamin pemanfaatannya secara bijaksana dan menjamin kesinambungan persediaannya dng tetap memelihara dan meningkatkan kualitas nilai dan keanekaragamannya;

       Pelestarian adalah sebuah upaya yang berdasar dan dasar ini disebut juga faktor-faktor yang mendukung, baik dari dalam maupun dari luar hal yang dilestarikan. Lembaga yang telah lama mengupayakan tentang pelestarian ini adalah museum, arsip dan kolektor seni.

B.     Tujuan pelestaarian

Tujuan pelestarian bahan pustaka ialah melestarikan hasil budaya cipta manusia, baik yang berupa informasi maupun fisik dari bahan pustaka tersebut. Sehubungan dengan hal ini tugas dan tanggung jawab semua pihak perpustakaan sangat diperlukan demi terlaksananya kegiatan pelestarian bahan pustaka. Pustakawan atau pihak perpustakaan mempunyai peranan yang paling penting, karena pustakawan merupakan pihak yang bertanggungjawab langsung dalam menjaga dan merawat keutuhan koleksi serta dalam penyusunan kebijakan pelestarian bahan pustaka. Disamping itu peranan pengguna sangat diharapkan dapat mendukung kegiatan ini seperti menggunakan bahan pustaka dengan baik, tidak mencorat-coret dan mengotorinya serta mentaati peraturan yang ada di perpustakaan. Demi kelancaran pelestarian bahan pustaka, pustakawan professional harus mampu memperbaiki bahan pustaka yang mengalami kerusakan baik kerusakan kecil maupun kerusakan yang besar.

Menurut Martoatmodjo (1993: 5) ada beberapa tujuan yang hendak dicapai terkait dengan kegiatan pemeliharaan bahan pustaka di perpustakaan yaitu:

a. Menyelamatkan nilai informasi yang terkandung dalam setiap bahan Pustaka atau dokumen

b. Menyelamatkan bentuk fisik bahan pustaka atau dokumen

c. Mengatasi kendala kekurangan ruang

d. Mempercepat proses temu balik atau penelusuran dan perolehan informasi

e. Menjaga keindahan dan kerapian bahan pustaka

f. Mencegah koleksi perpustakaan dari kerusakan akibat penggunaan yang keliru oleh mahasiswa.

Tujuan utama pelestarian adalah mengusahakan agar koleksi selalu tersedia dan siap pakai. Hal ini dapat dilakukan dengan melestarikan bentuk fisik bahan pustaka, melestarikan informasi yang terkandung di dalamnya dengan alih media atau melestarikan kedua-duanya (bentuk fisik maupun kandungan informasinya). Oleh karena itu setiap perpustakaan minimal melaksanakan pemeliharaan dan perbaikan sesederhana mungkin agar bahan pustakanya selalu tersedia dalam keadaan baik dan menarik untuk dibaca.

C.     Fungsi pelestarian bahan pustaka

Fungsi pelestarian ialah menjaga agar koleksi perpustakaan tidak diganggu oleh tangan -tangan jahil, serangga yang iseng, atau jamur yang merajalela pada buku-buku yang ditempat kan di ruang yang lembab.

a.  Fungsi perlindungan

Yaitu upaya melindungi bahan pustaka dari beberapa faktor yang mengakibatkan kerusakan. Bahan pustaka dilindungi dari serangan serangga, manusia, jamur, panas matahari, air dan sebagainya. Dengan pelestarian yang baik serangga dan binatang kecil tidak akan dapat menyentuh dokumen. Manusia tidak akan salah dalam menangani dan memakai bahan pu staka. Jamur tidak akan sempat tumbuh, dan sinar matahari serta kelembaban udara diperpustakaan akan mudah dikontrol.

b. Fungsi pengawetan

Yaitu upaya pengawetan terhadap bahan pustaka agar tidak cepat rusak dan dapat dimanfaatkan lebih lama lagi.

c. Fungsi Kesehatan

Upaya menjaga bahan pustaka tetap dalam kondisi bersih sehingga tidak berbau pengap dan tidak mengganggu kesehatan pembaca maupun pustakawan sehingga pemakai maupun pustakawan menjadi tetap sehat. Pembaca lebih bergairah membaca dan mengunjungi perpustakaan.

d. Fungsi pendidikan

Upaya memberikan pendidikan kepada pembaca, bagaimana memanfaatkan bahan pustaka yang baik dan benar, mereka harus menjaga disiplin, tidak membawa makanan dan minuman ke dalam perpustakaan, tidak mengotori bahan pustaka maupun ruangan perpustakaan. Mendidik pemakai serta pustakawan sendiri untuk berdisiplin tinggi dan menghargai kebersihan.

e. Fungsi kesabaran

Yaitu upaya pemeliharaan bahan pustaka membutuhkan kesabaran dan ketelitian. Merawat bahan pustaka ibarat merawat bayi atau orang tua, jadi harus sabar. Bagaimana kita dapat menambal buku berlubang, membersihkan kotoran binatang kecil dan kutu buku dengan baik kalau kita tidak sabar. Menghilangkan noda dari bahan pustaka memerlukan tingkat kesabaran yang tinggi.

f. Fungsi sosial

Pemeliharaan bahan pustaka sangat membutuhkan keterlibatan dari orang lain karena Pelestarian tidak dapat dikerjakan oleh seorang diri. Pustakawan harus mengikut sertakan pembaca perpustakaan untuk tetap merawat bahan pustaka dan perpustakaan. Rasa pengorbanan yang tinggi harus diberikan oleh setiap orang, demi kepentingan dan keawetan bahan pustaka.

g. Fungsi ekonomi

Pemeliharaan yang baik akan berdampak pada keawetan bahan pustaka, yang akhirnya dapat meminimalisasi biaya pengadaan bahan pustaka.

h. Fungsi keindahan

Dengan pemeliharaan yang baik, bahan pustaka di perpustakaan akan tersusun  rapi, indah dan tidak berserakan, sehingga perpustakaan kelihatan indah dan nyaman dan akan menambah daya tarik bagi pembacanya.

Sumber: http://repositori.uin-alauddin.ac.id/454/1/Skripsi%20Hamdana.pdf, 10 September 2018, pukul 19:20 WIB

https://typoonline.com/kbbi/Pelestarian, 10 September 2018, pukul 21;00 WIB

karmidi Martoatmodjo, Materi Pokok Pelestarian Bahan Pustaka,(Jakarta: Universitas Terbuka, 2010), hlm 1-8.